Дачники

Статьи о выращивании растений и уходе за животными

Как прошел рабочий день

Королевский распорядок: Как проходит рабочий день британской королевы Елизаветы II



Нам кажется, что жизнь любой королевской особы – это настоящая сказка. Питается она, вероятно, только «пирожным и мороженым», а все время делит между балами и приемами. И, разумеется, ничего не делает сама – зачем же тогда куча слуг? На самом деле, день Елизаветы II, несмотря на преклонный возраст, полон неотложных дел и расписан по минутам. Балы в этом расписании, конечно, тоже присутствуют, но для английской королевы они также являются частью ее работы.
День королевы начинается в 8 утра. В это время камеристка будет Елизавету II, приносит ей чашечку чая и готовит ту одежду, которую для королевы подготовили на сегодня. Кстати, королевская чета пользуется раздельными спальнями, что, впрочем, для английских супругов является делом обычным.

Королевская спальня в летней резиденции английской королевской семьи — Виндзорском замке

Завтракает Елизавета с супругом в 9 часов. Если нет гостей, то королевская чета может обслуживать себя сама. Уже много лет королева пьет по утрам несладкий чай с молоком и свежевыжатый сок. По сравнению с обычными предпочтениями англичан, которые любят плотно наедаться перед рабочим днем, ее величество завтракает очень скромно. Обычно она съедает только несколько тостов или яиц всмятку.

Королевская чета — Елизавета II и ее супруг Филипп

В 10 у королевы начинается рабочий день. В ее кабинете много семейных фотографий и цветов. Сначала она занимается письмами. Ежедневно ей приходит несколько сотен посланий, в Букингемском дворце даже есть свое почтовое отделение. На некоторые королева отвечает лично, большую часть, конечно, обрабатывают секретари. У королевы девять помощниц, они по традиции называются Lady-in-Waiting и помогают не только с почтой, но и на приемах, в поездках.

Елизавета II в своем кабинете



Считается, что королева видит все личные письма, которые присылают ей подданные и жители других стран. И на все отвечает. Поэтому, если вы напишите ее величеству вежливое послание, то, скорее всего, получите на него ответ. Составлен текст письма, конечно, будет одной из помощниц, но вот подпись королевы, скорее всего будет настоящей. Кстати, в Англии есть прекрасная традиция: пары, отмечающие золотую свадьбу, в этот день получают личное поздравление от Елизаветы II. В общем, несмотря на то, что в 80-х годах английская королева стала первым в мире монархом, отправившем электронное письмо, бумажная почта до сих пор остается ее ежедневным занятием. Эту процедуру королева практически никогда не отменяет. По воспоминаниям ее личного секретаря, уже через день-два после родов Елизавета II посылала узнать, не пришли ли какие-нибудь важные письма, с которыми ей надлежит ознакомиться. Кроме почты королева просматривает документы, телеграммы и отчеты министерств и парламента. По традиции ей доставляют ей их в специальных красных и черных чемоданчиках.

Утренний прием у английской королевы

Дальше в программе королевского рабочего дня значатся утренние аудиенции. Каждая длится не менее 15 минут и чаще всего требует подготовки. Это могут быть встречи с послами иностранных государств, священнослужителями, министрами или общественными деятелями. Кроме этих встреч, ежедневно королева принимает участие в нескольких мероприятиях. Она обязана посещать общественные события, крупные театральные премьеры или концерты, открытия выставок, участвовать в разнообразных награждениях, вручениях почетных званий и орденов, открытиях различных учреждений. Поэтому королева, как и любой трудящийся, реализует свое право на отдых – у нее есть выходные дни и отпуск.


Неофициальный прием у английской королевы (в отдельных комнатах во дворце используются электрические камины, так как отапливать все здание зимой слишком дорого)

Обед королевской семьи готовится заранее. Обычно Елизавета уже утром просматривает меню и выбирает блюда для себя. Ее любимыми кушаньями являются жареная сельдь под горчичным соусом, омлет с ветчиной, бифштекс в тесте, салат с курицей, жареная камбала, фаршированная капуста. Отдает предпочтение шампанскому и белым винам. В конце дня она может себе позволить выпить немного джина с тоником.

Подготовка к королевскому банкету, Букингемский дворец

После обеда рабочий день продолжается до 5 часов – это время королевских визитов. В вечернее время королева может пообщаться со своими детьми, внуками и любимыми собачками, хотя в промежутке между чаем и ужином она дает аудиенцию премьер-министру, которая длится около часа. Перед ужином королева переодевается. На этом мероприятии могут присутствовать друзья или члены семьи. Иногда после еды королевское семейство смотрит фильмы в кинозале Букингемского дворца. Сама же королева вечером любит посидеть перед телевизором и посмотреть сериалы. Спать она ложится обычно в полночь, сделав записи в дневнике и подготовившись к следующему рабочему дню.

Английская королева с младшими членами своей семьи


Букингемский дворец — официальная лондонская резиденция британских монархов

Английская королева, как и любая бабушка, очень любит своих внуков. Читайте в продолжение темы: Особые подданные британской королевы: Кто они – правнуки и правнучки Елизаветы II.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Как себя вести в первый день на новой работе: простые советы

Дорогие читатели, сегодняшняя статья посвящена тому, как вести себя первые дни на работе. Мы рассмотрим, как подготовиться накануне, а также, какие поступки на новом месте окажутся неприемлемыми. Вы узнаете, что в себя включает процесс адаптации.

Подготовка

Важно заранее озадачиться выбором подходящей одежды

Очень важно, общаясь с будущим работодателем, задать ему несколько вопросов.

  1. Выясните, у кого можно спрашивать совета.
  2. Уточните, какой рабочий график.
  3. Узнайте, есть ли дресс — код.
  4. Запишите перечень всех документов, необходимых для устройства на новую работу.
  5. Дополнительно можно найти сайт организации и поинтересоваться информацией на нем.

Если я первый раз выхожу на работу, с вечера должна все продумать и подготовиться:

  • подобрать одежду, обувь, необходимую на работе;
  • подготовить все документы по списку;
  • продумать утренний распорядок;
  • запланировать, каким будет путь с дома на работу, с учетом возможности задержки транспорта, и сколько времени на него нужно отвести.

Первый день

В первый же день важно организовать свое рабочее пространство

Как известно первое впечатление запоминается надолго, поэтому необходимо выполнить определенные правила, которые позволят лучше влиться в коллектив. Давайте рассмотрим, какие именно действия необходимо выполнить в первые 24 часа на новом месте.

  1. Не стесняйтесь проявлять инициативу, чтоб познакомиться с новыми коллегами.
  2. Обязательно организуйте свое рабочее пространство.
  3. Вникайте в особенности функционирования в офисе.
  4. Проявляйте наблюдательность.
  5. Определите, каким является распорядок. Придерживайтесь его.

Этапы адаптации

Третий этап адаптации — вливание в коллектив

Попав на новое место, даже если вы ранее работали на аналогичной должности, все равно должны пройти четыре адаптационных стадии.

  1. В первое время будет проводиться оценка социальных и профессиональных навыков нового работника.
  2. На втором этапе важно ознакомиться со всеми обязанностями, в том числе должностными.
  3. На третьем — человек вливается в коллектив. Проявляет себя в социальном и профессиональном плане.
  4. Завершающий этап представляет собой переход к отличному выполнению своих обязанностей. Последняя стадия может продержаться до полутора лет.

Основные правила

Будьте наблюдательны. В то же время не вызывайте к себе повышенного внимания

Чтоб первый день на новой работе прошел успешно, необходимо придерживаться особых правил.

  1. Попробуйте стать своим в новом коллективе. Ваша задача, как можно скорее влиться в него, адаптироваться к новому окружению. Вы должны понимать, что попали в сформировавшейся коллектив и теперь важно соблюдать установленные правила и не нарушать их.
  2. Постарайтесь преодолеть сильное волнение, очень важно оставаться спокойным. Вашему организму не нужен лишний стресс. Вы должны быть готовы к тому, что в первый же день не удастся достичь высоких побед.
  3. Ведите себя тихо, не вызывающе. Помните о том, что при первом знакомстве вас оценивают на основе личных качеств, а не по уровню профессионализма.
  4. Не забудьте обратить внимание на свой внешний вид. Важно, чтобы он не был вызывающим. Лучше одеваться в соответствии с местным дресс — кодом.
  5. Постарайтесь поменьше говорить и больше слушать.
  6. Крайне важно появляться на рабочем месте в назначенное время. В противном случае, начальник сделает вывод о безответственности и неорганизованности.
  7. Почаще улыбайтесь. Таким образом, вы расположите к себе собеседника. Только это должна быть искренняя улыбка, а не вынужденная, сквозь зубы.
  8. Наблюдая за поведением сотрудников, можно заметить у кого-то схожие черты, попробовать подружиться.
  9. Понаблюдайте, выявите, кто является авторитетом в коллективе, попытайтесь с ним сдружиться, получите поддержку.
  10. Если вы столкнетесь с людьми, которые будут смотреть мимо вас, то не стоит на них обращать свое внимание и расстраиваться. Во-первых, нельзя всем понравиться, во-вторых, с течением времени они могут изменить свое мнение.
  11. Заводите дружбу с коллегами на нейтральной территории, например, в столовой или на каких-то мероприятиях по типу корпоративов.
  12. Адекватно реагируйте на то, что в первую неделю не удастся получить высоких результатов.
  13. По необходимости не стесняйтесь спрашивать совета у опытных работников в том или ином вопросе.
  14. При общении держите открытыми свои ладони, ноги не скрещивайте и не зажимайтесь. Иначе собеседники сразу почувствуют вашу неуверенность, излишнее волнение.
  15. Не нужно пытаться всем понравиться и выполнять их поручения. Вы сразу должны дать понять, что сможете помочь в каких-либо вопросах, но выполнять каждую просьбу коллег не намерены. Важно все говорить вежливым тоном.

Когда я оказывалась на новом месте работы, то вела себя тихо, практически не разговаривала, занималась прямыми обязанностями. А сама в это время наблюдала, оценивала коллег, определяла, кто, какими качествами обладает. Замечала, что в коллективе есть люди близкие по духу. И только потом начинала больше общаться и приобретала новых друзей. Так постепенно и происходила адаптация в новой среде.

Чего делать не стоит

Большой ошибкой станут ваши рассказы о своих победах и достижениях в первый же день на новом месте

  1. Нельзя забиваться, уходить в себя. Чем дольше вы будете откладывать знакомство с новыми коллегами, тем сложнее будет переступить этот барьер.
  2. Не ведите себя высокомерно.
  3. Не нужно стараться стать для всех любимчиком.
  4. Не ведитесь на провокационные действия со стороны сотрудников.
  5. Если вас пригласят на ближайший корпоратив, не стоит там напиваться.
  6. Нельзя выставлять свои проблемы неприятности на общее обсуждение.
  7. Ни при каких обстоятельствах не проводите ревизию на соседнем рабочем месте. Даже, если в компании принято пользоваться телефонами друг друга. Вы еще не на том положении.
  8. Нельзя самого себя выхвалять, рассказывать о своих достижениях, про опыт на прошлой работе.
  9. Не стоит льстить коллегам и начальству.
  10. Не нужно устанавливать новые порядки, пытаться стать лидером.
  11. Отстаивать свою правоту при незнании дела.
  12. Рассказывать о тесных взаимоотношениях с начальством, фактически признаваться в устройстве по блату.

Помните о том, что в каждой компании есть уже сформировавшийся коллектив, и работа совершается по налаженной схеме. Очень важно отправляться на новое место в отличном настроении, никакого стресса. Не забывайте, что нужно себя вести интеллигентно, старайтесь не выделяться из общей массы сотрудников.

Первый рабочий день является самым важным и сложным. От того, как вы поведете себя в первый день, будет зависеть то, как будут складываться ваши отношения с коллегами в дальнейшем. Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения, особенностях коллег.

1. Сотруднику

Первый рабочий день является самым важным и самым сложным с психологической точки зрения. От того, как вы себя поведете в первый день, будет зависеть то, как будут складываться ваши отношения с коллегами в дальнейшем. Уместно вспомнить народную пословицу: «Мягко стелет — да жестко спать». В данном случае она хорошо отражает, каким должно быть ваше поведение в новой организации в первое время, а оно должно быть в высшей степени дипломатичным. 📌 Реклама Отключить

В первый рабочий день руководитель обязан представить коллективу его нового сотрудника. Далее опытные работники должны ввести нового коллегу в курс дела. Нельзя отрицать тот факт, что есть люди, испытывающие удовольствие при виде мучений нового сотрудника. Ваша задача — доставить им как можно меньше удовольствия.

Однако и новый сотрудник не должен при любом затруднении отвлекать коллег от их собственных дел. У каждого есть свои обязанности, поэтому не стоит постоянно дергать кого-то, мешая ему работать. Старайтесь быть наблюдательным и берите на заметку, как остальные решают те или иные проблемы.

Каким бы высоким профессионалом вы ни были, хорошие отношения с людьми в коллективе играют не последнюю роль. К новичку в коллективе сначала будут присматриваться и могут относиться пристрастно. Сразу же покажите, что вы пунктуальны — не опаздывайте на работу и не покидайте рабочее место до окончания рабочего дня. Не слоняйтесь без надобности по кабинетам.

📌 Реклама Отключить

В первые дни от вас требуются дружелюбное приветствие и короткие вежливые и доброжелательные контакты. Такое начало рабочего дня помогает забыть домашние проблемы, преодолеть тягостные впечатления от транспортных неудобств, легче войти в нормальное рабочее состояние.

Не следует вводить нового сотрудника в хитросплетения личных отношений между некоторыми членами коллектива. Форма обращения всех сотрудников организации зависит от традиций и от личных симпатий каждого, однако не принято обращаться к кому-либо по фамилии.

Воспитанные люди всегда интересуются делами своих коллег. Их успехи должны искренне радовать, а неудачи огорчать. Личные обиды, симпатии и антипатии не должны сказываться на деловых отношениях с коллегами. Не следует надоедать сослуживцам рассказами о своих заботах и личных неприятностях.

📌 Реклама Отключить

Рабочее место сотрудника также может многое рассказать о нем. Воспитанный человек никогда не заставит окружающих любоваться беспорядком на своем столе. Женщинам не следует заниматься макияжем на рабочем месте, тем более если в кабинете находится несколько человек. Не рассматривайте бумаги на чужом столе, ничего не ищите там. Не ведите долгих личных разговоров по служебному телефону, недопустимо прислушиваться к чужим телефонным разговорам.

Если кто-то подходит к вам, немедленно уделите этому человеку внимание. Постарайтесь вспомнить его имя, тихо повторив его про себя. Если вы не уверены в имени, попросите человеку сразу же назвать его. Слушайте все, что вам говорят, выделяя особо интересное, чтобы продолжить разговор.

Если в разговоре нет ничего интересного, попытайтесь уцепиться хоть за что-то. Если кто-то представляет вас, посмотрите сначала на того, кому вас представляют, а потом на того, кто представляет. Единственным допустимым физическим контактом в мире бизнеса является рукопожатие. Мало внимания уделяется рукопожатию, хотя практически оно является универсальным и к тому же весьма важным для восприятия.

📌 Реклама Отключить

Доброжелательное рукопожатие крепкое, но безболезненное; сопровождается взглядом в глаза и улыбкой; осуществляется правой рукой; длится не более двух-трех секунд. Не нужно пожимать руку все время, пока вас представляют, и использовать рукопожатие, чтобы притянуть человека к себе.

Рукопожатие необходимо выполнять в следующих ситуациях:

  • если другой человек протягивает вам руку;
  • если вы встречаете кого-либо;
  • если вы приветствуете гостей или хозяйку дома;
  • если вы возобновляете знакомство;
  • если вы прощаетесь.

Во время беседы необходимо не только внимательно слушать, но и выглядеть внимательно слушающим. Это достигается при помощи языка тела. Смотрите на говорящего, слегка наклонившись вперед.

В ходе беседы:

  • не сутультесь, но и не стойте по стойке смирно;
  • не складывайте руки на груди;
  • не рассказывайте длинные скучные анекдоты;
  • не смотрите, как другие люди перемещаются по комнате, в то время как кто-то говорит с вами;
  • не переполняйте свой разговор непонятными и загадочными словами.

В полном конкуренции мире бизнеса недостаточно быть вежливым. Нужно быть готовым к управлению кризисными ситуациями, личными конфликтами, критикой и другими проблемами, когда люди собираются в одном месте для выполнения какой-либо работы. 📌 Реклама Отключить

Если вы являетесь руководителем и согласно своей должности должны координировать работу подчиненных, может случиться так, что кто-то выполнит свою работу ненадлежащим образом. В таком случае не избежать критики. Однако и здесь следует обратить внимание на несколько правил:

  • критикуйте только наедине и ни в коем случае не при свидетелях;
  • критикуйте проблему, а не человека;
  • говорите конкретно;
  • цель критики — улучшить работу, а не уничтожить доверие.

Воспринимая критику, не изворачивайтесь и не прячьтесь. Если критика необоснованная, вы имеете право сказать об этом, но только спокойно. Если критика переходит в нанесение личной обиды, не отвечайте тем же.

Воспитанный человек всегда отметит, что коллега сегодня хорошо выглядит. И снова, прежде чем сделать комплимент, вспомните о правилах:

📌 Реклама Отключить

  • будьте искренними;
  • будьте конкретными;
  • комплименты нужно говорить вовремя;
  • не делайте сравнений.

Принимая комплименты:

  • просто скажите «спасибо»;
  • не скромничайте и не говорите что-то вроде: «Какая ерунда!»;
  • не говорите, что вы могли бы сделать еще лучше при большем количестве времени;
  • не модернизируйте комплимент со своей стороны.

Будьте внимательны к коллегам. Если кто-то долго болеет, позвоните ему или навестите. Постарайтесь влиться в коллектив. Если на работе принято пить чай или кофе, поздравлять с днем рождения, участвуйте во всех мероприятиях, помогайте в их организации. Тем, кто собирает деньги на подарок имениннику, не следует настаивать, если кто-то из коллег отказывается сдавать деньги.

В ответ на поздравления обычно предлагается угощение, однако нежелательно устраивать слишком пышных торжеств на рабочем месте. Не старайтесь поразить окружающих своей щедростью и кулинарными талантами.

📌 Реклама Отключить

2. Руководителю

Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения, особенностях коллег.

Специальная процедура введения нового сотрудника в организацию может способствовать снятию большого количества проблем, возникающих в начале работы, что в итоге даст положительные результаты в виде повышения производительности труда нового сотрудника, улучшения психоэмоционального состояния коллектива в целом. Поскольку, как показывают исследования, до 90% уволившихся с работы в течение года приняли это решение в первый день своей работы.

Процесс адаптации — это двухсторонний процесс. С одной стороны, за тем фактом, что человек начал работу в компании, стоит его сознательный выбор, основанный на определенной мотивации принятого решения, и ответственность за это решение. С другой стороны, организация принимает на себя определенные обязательства, нанимая работника для выполнения конкретной работы.

📌 Реклама Отключить

В процессе адаптации сотрудника в коллективе можно выделить четыре этапа.

Первый этап — оценка уровня подготовленности новичка. Она необходима для разработки программы адаптации. Если сотрудник имеет опыт работы в соответствующих структурных подразделениях, период его адаптации будет минимальным. Однако, поскольку организационная структура зависит от ряда параметров, новичок неизбежно попадает в незнакомую для него ситуацию. Адаптация должна включать знакомство с персоналом, особенностями коммуникации, правилами поведения.

Второй этап — ориентация. Этап предполагает практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. Как правило, программа ориентации включает ряд небольших лекций и экскурсий, в ходе проведения которых должны затрагиваться вопросы о политике организации, оплате труда, дополнительных льготах, технике безопасности, экономических факторах, процедуры, правила, предписания, формы отчетности, рабочие обязанности и ответственность.

📌 Реклама Отключить

Третий этап — действенная адаптация. Состоит в приспособлении новичка к своему статусу и в значительной степени обуславливается его включением в межличностные отношения с коллегами. В рамках этого этапа необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя на себе полученные знания об организации.

Четвертый этап — функционирование. Этим этапом завершается процесс адаптации, он характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе. При спонтанном развитии процесса адаптации этот этап наступает после 1-1,5 лет работы. Если процесс регулировать, то этап может наступить через несколько месяцев.

Сокращение адаптационного периода способно принести весомую финансовую выгоду, особенно если в организации привлекается большое количество персонала.

📌 Реклама Отключить

Традиционно в программе адаптации выделяют три основных направления.

1. Введение в организацию

Это довольно длительный процесс, занимающий 1-2 первых месяца работы.

Организация — это идентифицируемая социальная общность, члены которой преследуют разделяемые всеми множественные долгосрочные цели, полагаясь на осознанные и координируемые действия и межличностные отношения. Решая вступить в организацию, человек определяет, что он может внести — умения, действия, способности, потенциал. При наличии альтернативы выбирается организация, которая имеет ценности и убеждения, близкие человеку. Работодатель привлекает сотрудника для выполнения определенных задач и одновременно подкупает его как личность. Ожидания сотрудника и работодателя со дня вступления в организацию будут представлять собою компромисс. Любая организация основывается на компромиссах.

📌 Реклама Отключить

Еще до решения принять предложенную работу человек пытается представить себе, какой она будет. Снизить болезненную неопределенность в первые дни работы можно только быстрым усвоением всей относящейся к делу информации. Если вы представлены сами себе, на сбор и анализ уходят месяцы. Поэтому выход может быть только один — адаптироваться, адаптироваться и еще раз адаптироваться.

Процесс вхождения сотрудника в организацию исследователи разделяют на четыре стадии.

  • Стадия 1. Ожидание. Фаза предшествует реальному вступлению в организацию. Чем меньше удается узнать на этой стадии, тем выше вероятность того, что не придется надолго задерживаться в организации. Работодатель заинтересован говорить правду во время собеседования при отборе на должность.
  • Стадия 2. Формальное вступление. Чем важнее для индивидуума социальная защищенность, система структурированных отношений и прочное положение, тем с большей готовностью усваиваются формальные сигналы об ожидаемом от него поведении. За несколько часов принятый на работу сотрудник в явной или неявной форме принимает общие цели организации, соглашается с задачами, которые должен будет решать, и т.д.
  • Стадия 3. Усвоение ожиданий коллег. Неформальные ценности, нормы и ожидания столь же важны, как и формальные. Через вербальные и невербальные сигналы неформальных или дружественных взаимоотношений приобретается социальная поддержка и опора своей индивидуальности. Вскоре групповые нормы, касающиеся трудовой деятельности, темпа работы, одежды и т. д., добавляются к пониманию роли, которую надлежит играть в организации.
  • Стадия 4. Завершение процесса вступления в организацию. К этому времени сотрудник должен ощущать себя достаточно комфортно. Прошел стресс, вызванный вступлением; известны формальные и неформальные ожидания; мы вносим вклад в общее дело. В свою очередь, мы получаем, как и было согласовано при приеме на работу, регулярную заработную плату. Мы можем использовать вербальные и невербальные сигналы, чтобы убедить других привести формальные требования в большее соответствие с нашими ожиданиями. Успешное вживание в социальную роль должно заключаться в удовлетворенности работой. Роль включает в себя одновременно формальные, технические, неформальные и личные ожидания в отношении работы. Некоторые считают, что организация — это коллектив актеров, играющих роли ради достижения определенной цели. Одним сотрудникам вхождение в роль дается легко, другим с трудом. По этой причине исполнение ролей никогда не может приносить полного удовлетворения. Здесь следует учесть вероятность проявления некоторых ситуаций, связанных с ролевой адаптацией.

Процедура введения в организацию должна способствовать усвоению принятых норм и правил и обеспечивать работников той информацией, которая им нужна и которую они стремятся иметь. От процесса введения в организацию в значительной степени зависит, будут ли работники усваивать одобряемые организацией ценности, установки, будут ли они испытывать чувство приверженности к ней или же у них сложится негативное представление о компании. 📌 Реклама Отключить

Спланированная работа по введению работника в организацию предполагает обеспечение его полной информацией. Работнику сообщают сведения об истории организации, ее перспективах, политике и правилах, структуре организации, организации работы подразделений и их взаимодействии, порядке работы, количестве и расположении подразделений.

В процессе введения в организацию обеспечивается не только положительное отношение работников к новому месту работы, но и понимание принципов функционирования организации, прояснение требования и ожиданий со стороны компании.

2. Введение в подразделение

Первый разговор с новичком лучше построить в форме диалога, а не в виде директив со стороны руководителя. Руководителю следует избежать искушения перепоручить кому-то другому процедуру ознакомления новых работников с подразделением. В ходе разговора с новичком важно создать такие условия, чтобы новичок чувствовал себя свободно и задавал возникающие у него вопросы. Его знакомят с работой подразделения и с сотрудниками. 📌 Реклама Отключить

Обычно руководитель просит одного из сотрудников оказывать помощь новому работнику на первых порах. Для быстрого решения проблем и преодоления трудностей, которые могут встретиться новичку в первый день работы, руководитель подразделения может предложить зайти к нему в кабинет в конце рабочего дня и поделиться впечатлениями о том, как прошел его первый день на новом рабочем месте.

3. Введение в должность

Введение в должность представляет собой процесс, посредством которого новичок трансформируется в полноправного члена организации. С помощью эффективных процедур оно должно пройти как можно более гладко и безболезненно. Новый сотрудник организации трансформируется в двух отношениях — изменяется его поведение, чувства лояльности и преданности переключаются на новый объект (организацию работодателя). Индивидуум начинает походить на остальных сотрудников и вести себя подобно им. 📌 Реклама Отключить

Информация, которую необходимо сообщить новичку:

  • кто является непосредственным начальником и вышестоящим руководителем;
  • каковы требования к продолжительности рабочего дня, что считается поздним и ранним уходом с работы;
  • кто входит в команду, куда зачислен новичок, и каковы обязанности каждого из них;
  • как следует общаться с ними новому члену организации;
  • в чем состоит вклад команды в работу фирмы в целом;
  • какие карьерные возможности открываются в фирме;
  • как планируется повышение квалификации и профессиональный рост;
  • как функционирует система вознаграждений, включая заработную плату, премиальные, оплату отпусков, пенсионную программу.

Вторая задача процедуры введения в должность состоит в том, чтобы добиться от нового сотрудника лояльности и приверженности фирме. Этот аспект программы, определяющий в известной степени продолжительность его пребывания в компании. Тактика менеджера должна увлечь и заинтересовать новичка. 📌 Реклама Отключить

Непосредственный руководитель нового работника начинает свое общение с новичками после того, как с ним побеседовал руководитель подразделения. Он отвечает за его ознакомление с работой и основными функциональными обязанностями. Непосредственный руководитель раскрывает основное содержание профессиональной деятельности и то, какой вклад работа нового сотрудника вносит в общий успех организации. Руководитель должен продумать, какие меры могли бы помочь новичку обрести необходимую уверенность.

При введении в должность важно уделить внимание следующим вопросам:

  • Коллеги нового работника и их задачи. Все ли сделано для эффективного сотрудничества?
  • Общий тип заданий, которые он будет выполнять в течение первых нескольких дней. Готов ли новый работник к успешному их выполнению?
  • Требования, предъявляемые к его работе, степень его ответственности за результаты работы. Достаточно ли хорошее представление о них имеет новый работник?
  • Кто отвечает за его обучение в подразделении. Достаточно ли четко новый работник видит эту связь?
  • Время начала и окончания работы, время обеденного перерыва. Насколько хорошо осведомлен новый работник об основных требованиях внутреннего распорядка?
  • Где должны храниться его личные вещи?

Теплый прием, правильно спланированная и хорошо организованная программа адаптации нового работника позволяют ему быстро выйти на необходимый уровень профессиональных показателей, направляют его работу с полной отдачей сил на благо организации. 📌 Реклама Отключить

На практике чаще всего используются две модели адаптации.

Первая модель — адаптация при приеме на работу. Сразу после приема на работу необходимо сформировать у новых сотрудников устойчивое положительное отношение к корпоративным стандартам и процессам, а также активизировать и поддержать персональные навыки применения стандартов в рабочих стандартных и нестандартных ситуациях.

Достижение поставленной цели обеспечивается решением следующих задач:

  • ознакомить сотрудников с корпоративными стандартами компании;
  • сформировать устойчивое активно-положительное отношение к корпоративным стандартам компании;
  • сформировать персональные навыки применения корпоративных стандартов в рабочих ситуациях.

Вторая модель — адаптация в изменяющихся условиях профессиональной деятельности. 📌 Реклама Отключить

Сотруднику часто приходится адаптироваться, работая в одной и той же компании, в ситуации изменяющихся условий профессиональной деятельности. Компания должна постоянно отслеживать уровень и динамику удовлетворенности у сотрудников, для того чтобы иметь возможность воздействовать на мотивацию путем применения специальных технологий.

Как оставить о себе положительное впечатление после первого разговора

Начиная общение с новым человеком, всегда хочется оставить положительное ощущение о себе. Но, здесь каждый должен ответить честно: как он пытается произвести впечатление?

Многие начинают хвастаться, демонстрировать хорошие манеры и даже превосходство.

Все это грубые ошибки, которые могут только испортить впечатление. Поэтому каждому стоит узнать о нескольких способах, которые доказали свою эффективность.

Какие фразы лучше использовать

Начиная разговор, большинство людей прекращает задумываться о том, какие вопросы они задают.

Как правило, звучат банальные вопросы и ответы на них. Чтобы немного выделиться, стоит идти на хитрости. Можно выделить несколько неправильных и правильных фраз:

1) Откуда вы? Правильно говорить: в месте, в котором вы выросли, есть что-то интересное? А дальше уже можно задавать более подробные наводящие вопросы, которые помогут узнать многое.

2) Где вы работаете? Лучше применять следующую фразу: наверное, в вашей работе происходит много интересных событий? После такого вопроса любой начнет рассказывать все, что знает и даже поделиться откровенными тайнами.

3) Как прошел день? Как должен отвечать человек, услышав такую фразу? Будет звучать только банальный ответ, который вряд ли останется в памяти. Куда проще немного перефразировать и спросить: какое ощущение после сегодняшнего дня?

4) Как прошел отпуск? Лучше вот такой вопрос: во время отпуска произошли интересные события, а есть что-то особенное, очень хочется узнать? После такого вопроса любой человек попробует ответить честно и проявит максимальное внимание.

5) Как долго вы проживаете в этом городе? Более универсальной считается фраза: это место вам нравится, а какие самые яркие события случились?

Выше представлены банальные вопросы, которые может смело задавать каждый человек. Главное – запомнить их и пытаться применять на протяжении всей жизни.

Зеркало – недопустимо

Некоторые люди могут давать ответы, ориентируясь только на вопрос. К примеру: Сегодня отличный день, не правда ли?

Многие отвечают: да, день хороший, мне нравится. Зачем постоянно жить банальностями?

Лучше постараться найти нестандартный ответ, который привлечет дополнительное внимание.

На такой вопрос можно ответить немного иначе: сегодня выходной, поэтому лучше дня и придумать сложно.

Когда собеседник услышит ответы в таком ключе, он сконцентрирует свое внимание и диалог начнется в другом ключе.

И самое главное – каждый человек станет более заметным, что и является главной причиной применять такой прием.

Его можно использовать со своими знакомыми и людьми, с которыми только началось общение.

Не отвечать на вопросы банально

На вопросы всегда можно ответить:

1) Да.

2) Я согласен.

3) Все хорошо.

4) Полный порядок.

Какая польза от этих ответов? Лучше давать немного развернутые ответы, показывая, что вопрос действительно интересный и хочется продолжать активное общение. Приемы простые, но они помогут кардинально изменить жизнь каждому человеку.

Елена Гутыро

Частые опоздания, огромный список невыполненных задач, усталость, стрессы, раздражительность и даже паника — ваши частые спутники? Тогда наша статья именно для вас. Ведь работать меньше, но успевать больше — вполне реально. И, наконец, работа — лишь часть нашей жизни. Не стоит забывать о времени на личную жизнь, хобби, встречи с друзьями.

А чтобы везде успевать, нужно уметь правильно использовать время. Но сначала давайте выясним, что «съедает» такие ценные рабочие часы и почему вам часто приходится работать тогда, когда другие отдыхают.

1. «Я только проверю почту»

Без преувеличения, социальные сети являются лидерами в этом списке. Сегодня это неотъемлемая часть нашей жизни, поэтому и на работе мы стараемся держать руку «на пульсе», что же происходит в сети. А начинается все с невинного желания «Я только проверю сообщение». Несколько комментариев, лайков, и 20–30 минут рабочего времени нет. Это касается и привычки часто проверять почту, каждые 5 минут обновлять новостные ленты. Конечно, никто не стоит совсем отказываться от соцсетей. Но в рабочее время стоит ограничить время их использования. Например, установить правило 2 часа работаю — полчаса «отдыхаю». Это время можно выделить на соцсети, статьи, новости или просто развлекательные видео. Поверьте, такой способ гораздо эффективнее.

2. Привычка браться за несколько дел одновременно

Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда утром вы запланировали пять действительно важных дел, которые нужно выполнить сегодня. Но позже появляется ряд новых задач: проверить письма, подписать документы, обсудить новые проекты. За несколько часов список задач увеличивается. Вы жертвуете обедом, пытаетесь «разгрести» этот завал. А за полчаса до завершения рабочего дня вспоминаете об пяти очень важных делах, которые вы записали еще утром. Их приходится дорабатывать в после рабочее время или переносить «на завтра». И так каждый день.

Здесь поможет известное в тайм-менеджменте правило: научитесь определять, что действительно стоит делать немедленно, а что может подождать до завтра. Пользуйтесь блокнотом, записывайте все задачи и сроки, когда их нужно выполнить. Тогда вы не будете постоянно иметь неприятные сюрпризы.

3. Привычка откладывать «на завтра»

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня, говорит народная мудрость. Многие люди откладывают много дел «на завтра». А когда их накапливается очень много, начинается настоящая паника. Ее последствиями могут быть эмоциональное истощение, переутомление, подавленное настроение. В результате человек не может сконцентрироваться и качественно выполнить работу. Поэтому психологи советуют не злоупотреблять вечным отложением, а брать любую задачу и работать 15–20 минут не отвлекаясь. Даже можно воспользоваться таймером. Здесь может быть два варианта: человек заинтересуется и даже после звонка таймера захочет доработать, ведь аппетит приходит во время еды. Может быть и другой вариант: если совсем не идет, стоит сделать перерыв на 20 минут. Но после звонка таймера надо снова работать. 4–5 подходов, а также очень сложную задачу можно выполнить. Не забывайте, что эффективность работы зависит и от биоритмов. Поэтому сложные задачи советуют выполнять тогда, когда уровень работоспособности высокий (у одних это 9 утра, а в других — 22 ч).

4. Разговоры «О погоде»

Прогноз погоды, рост цен на горючее, последние политические новости, популярные телешоу — перечень стандартных тем для разговоров в офисе можно продолжать. Но, согласитесь, ничего не случится, если вы не узнаете, что готовила на ужин ваша коллега или как она собирается провести предстоящие выходные.

Разговоры «ни о чем» — еще один пожиратель рабочего времени. Всего 20 минут на утренний кофе, полчаса на чаепитие после обеда, и почти часа нет. Частые отвлечения существенно снижают эффективность труда. Конечно, не стоит превращаться в робота, который думает только о работе. Однако тратить драгоценное время (а это, если подсчитать, это около 5–6 часов в неделю!) На бессмысленную болтовню также не стоит. Лучше договориться о совместном уикенде, организовать поездку или просто поход в кафе в нерабочее время, чтобы пообщаться с коллегами достаточно. А сэкономленное время стоит потратить на завершение дел, которые всегда откладывали «на потом».

5. Постоянные опоздания

Кажется, что здесь плохого, ну опаздываю я время от времени на 15–20 минут. Но если подсчитать, то за неделю это почти 2 часа (1 час 40 минут). А за это время можно многое успеть. Подготовьте с вечера одежду, сложите вещи в сумку, чтобы не тратить на такие мелочи время утром.

6. Привычка ставить глобальные цели

Например, за месяц вам нужно сдать важный проект. Но вы будете откладывать его, потому что просто не знаете, с чего начать. Гораздо легче разбить большую задачу на несколько частей: составить план, определить цели, потом начать обсуждение с коллегами. Продумайте четкий алгоритм и строго придерживайтесь его.

Прислушайтесь к нашим простым советам, и увидите, как изменится продуктивность вашей работы и даже ваше самочувствие. Ведь, как говорил Стив Джобс, нужно работать не 24 часа в сутки, а головой!

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх